Privatlivspolitik

Hvem bestemmer over dine oplysninger

Bruger din arbejdsgiver Nexapad, er det din arbejdsgiver, der bestemmer over dine oplysninger. Din arbejdsgiver er dataansvarlig, og Nexaaly er databehandler. Spørgsmål om dine oplysninger går derfor først til din arbejdsgiver. Sender du os kontaktformularen eller opretter du din virksomhed, er det Nexaaly, der er dataansvarlig.

Hvad Nexapad gemmer om dig

• Navn, mail, telefonnummer, fødselsdato og køn.
• Nationalitet og udløbsdato for opholdstilladelse, hvis du har en.
• Din rolle, startdato, løn og medarbejdernummer til løn.
• Hvornår du tjekker ind og ud, holder pause og har tillæg eller ekstraarbejde.
• Ferie, sygdom og andet fravær.
• Opgaver, kommentarer, dokumenter og billeder, som du eller din arbejdsgiver deler.
• Udstyr, du har fået udleveret.

Nexapad gemmer ikke dit CPR-nummer eller din hjemmeadresse.

Din placering

Når du tjekker ind eller ud, holder pause eller registrerer tillæg med appen, sender den din placering med. Så kan din arbejdsgiver se, at det skete på arbejdspladsen.

Har din arbejdsgiver slået automatisk tjek ind til, bruger appen din placering til at mærke, når du kommer til din arbejdszone, også når appen er lukket eller ikke er i brug. Placeringen bliver på telefonen og sendes kun med, når du registrerer tid. Du kan altid slå det fra i telefonens indstillinger eller med Stop i appens besked.

Kamera, billeder, filer og kontakter

Appen bruger kun kameraet, når du selv tager et billede. Billeder og filer vælger du i telefonens egen vælger, og appen ser kun dem, du vælger. Slår du Kontakter til, skriver appen dine kolleger ind i telefonens kontakter. Den læser aldrig dine egne kontakter.

Hvorfor

For at registrere din arbejdstid, lave vagtplaner og løn, og for at overholde loven, fx kravet om at registrere arbejdstid. Vi sælger ikke oplysninger, viser ingen reklamer og bruger ingen sporing eller analyseværktøjer.

Hvor oplysningerne ligger

Hver virksomhed har sin egen database på servere i EU, og forbindelsen er altid krypteret. Betaling for abonnementet sker hos Stripe, og koden til at logge ind sendes med mail.

Hvor længe

• Bliver du slettet, kan du se dine timer i 30 dage. Derefter sletter vi alt andet end dit navn og dine timer.
• Navn og timer gemmes i 5 år, fordi loven om registrering af arbejdstid kræver det. Så slettes navnet også.
• Når en virksomhed stopper som kunde, sletter vi dens oplysninger efter aftale med den.
• Fra kontaktformularen: højst 24 måneder efter din sidste kontakt med os.

Slet din konto

Bed om at blive slettet i appen under Profil og Oplysninger, eller læs mere på nexapad.dk/slet-konto.

Kontaktformularen

Når du sender kontaktformularen, gemmer vi dit navn, din mailadresse, din virksomhed og hvor mange medarbejdere du har. Vi gemmer også din IP-adresse og oplysninger om din browser, så vi kan stoppe misbrug af formularen. Vi bruger oplysningerne til at kontakte dig om Nexapad.

Dine rettigheder

Du kan altid bede om at se, rette eller slette dine oplysninger. Skriv til hello@nexaaly.com, så gør vi det. Er du uenig i, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet.

Dataansvarlig

Virksomhed

Nexaaly

CVR-nummer

40643419

Mail

hello@nexaaly.com

Web

nexaaly.com